Главная > Статьи партнёров

Составление авансового отчета

15 февраля 2016, 12:00 Статьи партнёров

Авансовый отчет ИОС – это документ, подтверждающий расходование аванса. Многие утверждают, что именно на авансовых платежах наживаются сотрудники налоговых органов.

Именно поэтому каждый руководитель предприятия должен хорошо знать о том, как правильно формировать авансовый отчет. В противном случае вам придется платить немалые штрафы в налоговую инспекцию.

Если происходит выдача денежных средств подотчетному лицу, то в таком случае потребуется сформировать авансовый отсчет. В данном документе указываются суммы денежных средств, которые были выданы под отчет, а также остаток, который остался после выдачи. К авансовому отчету должны быть подкреплены документы, которые подтверждают все расходы.

Как только авансовый отчет будет сформирован, его должен подтвердить главный бухгалтер и руководитель предприятия. И только после того как на данном документе будут стоять подписи соответствующих лиц, в бухгалтерском учете происходит списание выданного аванса. Если вдруг лицо получило определенную сумму денежных средств наличными под отчет, то потребуется предоставить в бухгалтерию предприятия полный отчет о потраченных денежных средствах. Такой отчет должен быть подан в течение трех дней с того момента, как сумма будет потрачена.

На каждом предприятии должен быть сформирован список тех сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет. А сотрудники в свою очередь должны знать о том, что им необходимо предоставлять подтверждение потраченных денежных средств. Соблюдая все эти правила, можно будет полностью избежать различных проблем с налоговой инспекцией.

Заполнение авансового отчета должно заниматься исключительно ответственное за это лицо, которое сможет подтвердить подлинность данного документа своей подписью.

Обязательно проследите за тем, чтобы при покупке определенных товаров, сотрудники вашей организации предоставляли вам не только обычные чеки, но и специальные накладные, где выделены НДС. Такие накладные необходимы для того, чтобы организация не теряла денежных средств на налоговых вычетах.