Правильное заполнение счет-фактуры

В новом постановлении правительства РФ указаны правила и формы заполнения первичных документов. Оно было принято в связи с более удобным электронным оборотом документов.

Ниже приведено подробное описание каждой строки счет — фактуры, а образец на заполнение счет фактуры следует искать в Интернете.Счета-фактуры оформляются в соответствии с Правилами заполнения счета-фактуры, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

В новых бланках указываются:

1. Дата составления счет-фактуры и его порядковый номер, тот который применяется при расчетах налога.
2. Номер исправления, который был внесен в счет-фактуру и его дата. Если исправления были внесены до составления счета, то ставится прочерк.
3. Наименование продавца – самого юридического лица в полном сходстве с учредительными документами, также ФИО индивидуального предпринимателя.
4. Местонахождение продавца — самого юридического лица в полном сходстве с учредительными документами, также место жительства предпринимателя.
5. Идентификационный номер налогоплательщика.
6. Наименование грузоотправителя в полном сходстве с учредительными документами. Если же грузоотправитель и продавец – являются одним лицом, вписывается «он же». Если нет, то указывается полный почтовый адрес отправителя груза.
7. Наименование грузополучателя в полном сходстве с учредительными документами и его почтовый адрес.
8. Номер, а также дата составления, расчетного документа или же чека.
9. Наименования покупателя в полном сходстве с учредительными документами.
10. Местонахождение покупателя.
11. Идентификационный номер налогоплательщика.
12. Наименование единой валюты для всех приведенных в счете товаров

Если товар доставляет сторонняя компания или же сам исполнитель, требуется транспортная накладная.

Если договор о перевозке товара уже заключен, то нужно составлять транспортную накладную (далее ТН) нового образца. Можно найти такой образец новой транспортной накладной в Интернете. ТН нового образца, имеет 17 пунктов, в которых нужно указывать полную информацию о наименовании груза, грузополучателе и грузоотправителе. Можно заполнять не все строки в данном документе, к примеру, если не были оговорены условия доставки, то во всех строках «Условия Перевозки» следует поставить прочерки. Накладную нового образца следует составлять в трех копиях – перевозчику, получателю и отправителю самого груза. Все эти три документа будут являться оригиналами.