Для чего могут потребоваться гостиничные чеки с подтверждением?
Многие люди, которым хоть раз приходилось ездить в командировку наверняка знают о том, что гостиничные чеки спб нужны для того, чтобы по окончанию поездки их предоставить начальству.
Такой документ выступает в качестве подтверждения того, что сотрудник фирмы в указанный период времени действительно был в командировке и потратил средства, которые ему выделило начальство действительно на проживание. По возвращению с командировки человек обязан предоставить эти документы своему начальнику.
В таком документе прописывается дата и период проживания. После того как документ предоставлен, человеку выплачивают потраченные на гостиницу денежные средства. И именно по этой причине такой чек необходимо предоставлять в обязательном порядке. Причем все гостиницы должны заниматься выдачей подобных чеков. Но даже если вы не оформили подобный чек в гостинице, то можете обратиться в специальную компанию, которая сможет сделать вам такой чек для любой гостиницы. Причем оформление такого документа осуществляется весьма быстро.
Стоит отметить, что этот документ может выполнять большое количество различных функций. Он нужен начальству для того, чтобы подтвердить, что вы снимали номер в определенном отели, а для бухгалтерии, чтобы покрыть расходы на поездку. Кроме того, это является прямым доказательством того, что вы в указанный промежуток времени действительно находились в командировке.
Кроме того, очень часто услугами сторонних фирм по выдаче гостиничных чеков пользуются те люди, которые желают сэкономить на проживании. В таком случае они находят более дешевое жилье, чем отельный номер и поселяются в него. После чего для подтверждения факта того, что вы проживали в отеле будет достаточно приобрести гостиничный чек у определенной организации, а остаток денежных средств можно оставить себе. Причем стоит отметить, что многие организации выдают гостиничные чеки с подтверждением. А это значит, что даже если руководство вашей фирмы вдруг позвонит в отель, то там смогут подтвердить факт того, что вы там проживали, даже если на самом деле вы не снимали там номер.