Особенности проведения студенческих конференций
Конференция — это сугубо научное мероприятие, на котором по обыкновению обсуждаются важные и актуальные научные вопросы, а также вырабатывается стратегия по их разрешению.
Обычно во время проведения конференции все ее участники довольно активно делятся информацией, сведениями и опытом по обсуждаемому вопросу, выводят главные тезисы, а когда студенческая научная конференция заканчивается обычно в обязательном порядке подводятся ее итоги.
Организовать студенческую научную конференцию довольно проблематично, так как это довольно сложный в организационном плане процесс, к которому необходимо подходить со всей ответственностью четко зная какая поставлена задача. Чтобы хорошо подготовится к проведению студенческой конференции необходимо долго и тщательно готовиться, так как такое мероприятие, как, впрочем, и любое другое подобное, отнимает достаточное количество времени, сил и финансов. От того, как удачно будет подобран зал для проведения конференции, поставлена работа обслуживающего персонала, расписано проведение ланчей и кофе-брейков и прочих немаловажных моментов, будет зависеть успех подобного научного мероприятия.
Студенческие конференции, по обыкновению, довольно ограниченны во времени, что вынуждает приехавших студентов работать более тщательно в ходе всей конференции. По этой причине обязательно необходимо организовать комфортные условия для работы и общения молодых специалистов, а также предусмотреть большое количество всяческих организационных моментов и форс-мажорных ситуаций, которые могут помешать проведению мероприятия. Как говорится «дьявол кроется в деталях» поэтому, если надо чтобы конференция прошла успешно, придется продумать и предусмотреть все мелочи.
Подготовка к конференции сводится к следующим обязательным пунктам:
- Разработка плана студенческой научной конференции
- Разработка информационных материалов
- Поиск и аренда конференц-зала для мероприятия
- Устройство необходимого технического оборудования
- Работа с обслуживающим персоналом
- Работа с транспортом и логистикой
- Предоставление мест для проживания участников в отелях
- Организация питания участников мероприятия
- Проработка заключительной культурно-развлекательной программы
Получается, что организовать научную конференцию достаточно сложно, к этому процессу необходимо отнестись с полной ответственностью, ведь от ее организации зависит и успех такого глобального научного мероприятия.