Секреты и тонкости офисного переезда!
Ваш офис собирается переехать по новому адресу? Конечно, одно дело запланировать это, а вот другое осуществить. В первую очередь стоит определиться, будете ли вы перевозить вещи сами или же воспользуетесь услугами грузоперевозочной компании. Стоит заметить, что в офисных переездах лучше участие специалистов, так как это существенно сэкономит бюджет, время и нервы. Не забывайте, что потерянное время – это убыток для вашей компании.
Планировка офисного переезда должна осуществляться минимум за две недели до назначенной даты. Но вроде уже все подготовлено и распланировано, как появляются новые обстоятельства, которые достаточно трудно решить вовремя. Перевозка ценных вещей и корпоративной мебели достаточно сложное мероприятие. Для его благополучного разрешения стоит воспользоваться услугами грузоперевозочной компании, ведь переезд офиса – это не только транспортировка мебели, но и довольно ценных вещей.
Важные моменты офисного переезда
Но, если вы решили совершить офисный переезд своими силами, то стоит обдумать все детали. В первую очередь распределить обязанности между сотрудниками, у кого какое будет задание, и кто за что будет отвечать. После упаковки в коробку документов и личных вещей, на нее необходимо нанести маркировку, в которой указать, за кем из сотрудников закреплены данные материалы. Заранее приобретенные материалы в виде скотча, ящиков, оберточной пленки и ящиков, станут верными помощниками при переезде офиса.
Когда возникает необходимость офисного переезда, необходимо уделить особое внимание перевозке хрупких предметов. В первую очередь важна их упаковка. В лучшем случае, если она будет заводская, в крайнем варианте – это ящики и коробки. Стоит внимательно изучить инструкцию по перевозке каждого вида техники. Для того, чтоб предотвратить царапины, стоит обернуть мониторы компьютера специальной пленкой и обложить мягкими материалами и только после сложить в коробку. Перед упаковкой техники, ее можно аккуратно демонтировать. Такое задание лучше доверить специалистам по компьютерам.
Всех сотрудников компании можно привлечь к офисному переезду, но только в редких случаях они с этим справятся в полном объеме. Лучше воспользоваться услугами мувинговой компании для переезда офиса в Москве. Специалисты возьмут все хлопоты на себя и доставят офисную мебель и технику по указанному адресу, а вам останется только распаковать вещи.
По материалам с сайта http://www.atpereezd.ru/