Оборудование для ЕГАИС: преимущества и особенности

С начала этого года продажа алкоголя производится по новым правилам. Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) вводится для всех – с первого января она уже действует для оптовых продавцов, а с 1 июля будет действительна для всех предприятий, продающих алкогольные и спиртные напитки.

Если подключения к ЕГАИС к этому времени не будет, то хранение и продажа данной категории продукции будет приравниваться к преступлению. От этого освобождена только одна категория торговых точек: магазины в маленьких населенных пунктах без подключения к Интернету и населением менее трех тысяч человек.

Особенности работы ЕГАИС

 
Специальное оборудование, которое работает на ЕГАИС необходимо при проведении закупки, поставки или продажи алкоголя как оптом, так и в розницу. По своей сути это общая для всей страны база данных, которая включает в себя весь оборот алкогольных напитков, как импортных, так и изготовленных на территории РФ. Эта система служит для предотвращения изготовления и продажи несанкционированного алкоголя, который приносит много бед экономике страны и потребителям. Также это инструмент для учета акцизных отчислений и сбора статистических данных об уровне потребления алкоголя в стране. ЕГАИС контролирует каждый этап движения товара от производителя до покупателя. Для работы с системой необходимо оборудование для ЕГАИС, которое включает:

• персональный компьютер, оснащенный кассовой программой, совместимой с программным обеспечением ЕГАИС;
• стойкое интернет-соединение;
• сканер штрих-кодов;
• персональный крипто-ключ (электронная подпись).

ЕГАИС в действии

 
При продаже алкоголя кассир обязан считать штрих-код сканером, после чего информация загружается в компьютер, а с него с помощью специального ПО и программ – в модуль ЕГАИС. Уникальный электронный ключ показывает, какой именно магазин осуществил продажу и когда, а информация, зашифрованная штрих-коде, несет все данные о самом товаре. Данная система характеризуется работой в реальном времени, которая обеспечивается благодаря подключению к Интернету.
Также есть и другое оборудование для ЕГАИС. К обязательному кроме вышеперечисленных устройств относят фискальный регистратор для печати чека, на котором обязательно должен быть QR-код. Покупатель может осуществить переход по данному коду и прочесть всю информацию о купленном товаре.

Конечно, бывают ситуации, когда возникают проблемы с интернет-соединением или электричеством. В таких случаях ЕГАИС работает в режиме оффлайн и по закону допускается три дня на устранение неполадок.

Оборудование

 
Существуют разные наборы оборудования для работы с ЕГАИС, которые могут продаваться врозь или целыми комплексами. Можно подобрать комплектацию согласно своим потребностям, которые существенно отличаются на небольших розничных точках и крупных оптовых складах. Среди стандартного оборудования можно найти:

• фискальный регистратор;
• терминал сбора данных;
• термотрансферный принтер;
• разные виды сканеров – беспроводной, стационарный, проводной.

 
В любом случае необходимо иметь полную уверенность в качестве и работоспособности оборудования, обращаться только к надежным производителям. Сотрудничество с одним магазином будет проще, так как это облегчает подбор комплектующих, замену их в случае неполадок. Также важно наличие гарантии и соответствия государственным стандартам. Специалисты осуществляют настойку оснащения, установку программного обеспечения и связь с ЕГАИС. Эта продукция зарекомендовала себя с наилучшей стороны.