Особенности внедрения систем автоматизации рабочего времени
Сотрудники многих предприятий болезненно воспринимают внедрение систем автоматизации рабочего времени. Это тяжело для сотрудников в первую очередь по психологической причине.
Однако только из-за этого не нужно отказываться от внедрения такой системы, как Workly, поскольку пройдет немного времени, и сотрудники вашей компании привыкнут и даже достойно оценят внедрение такой системы. Поскольку это пойдет не только на пользу компании, но еще и на пользу персоналу предприятия.
Алгоритм внедрения таких систем на предприятии состоит сразу из нескольких этапов:
1. Подготовительные мероприятия – на этом этапе нужно провести разъяснительную беседу с персоналом своего предприятия и донести до него, что именно представляет собой новая система автоматизации учета рабочего времени. Вы должны показать им, что это не система для тотального контроля сотрудников, а вспомогательный инструмент, который позволит оптимизировать работу предприятия, а также увеличит его финансовый успех. Ведь если сотрудники компании не будут понимать для чего именно нужна такая система на предприятии, то это может привести к искажению отчетных данных.
2. Изначальная отчетность. На начальных этапах внедрения данной системы, нужно предложить сотрудникам компании наиболее простые формы веления учета. Конечно, это может показаться излишним, но именно такой подход позволит на первых неделях определить некоторые недочеты всей системы и настроить систему автоматического контроля таким образом, чтобы она работала наиболее эффективно на вашем предприятии.
3. Выборочное внедрение отчетности. Отслеживание правильности всего объема отчетов является весьма непростым занятием. Если внедрить все формы и справочники сразу же после установки систем автоматического учета рабочего времени. Также на начальных этапах руководителям отделов рекомендуется проводить сверку отчетов по каждому сотруднику, чтобы понять сколько времени сотрудник посвящает тому или иному процессу. Если какой-то сотрудник пробыл на рабочем месте не так много времени, то ему следует предоставить отчет подтверждающий это и попросить его поставить подпись на нем.