Советы по офисному переезду
Одна из черт бизнеса – это стремление к росту и расширению. Большинство компаний – начинающих и не только – в одном помещении долго не засиживаются. Они периодически меняют офисы на более выгодное расположение и с большей площадью. Потому офисные грузоперевозки по Самаре и России актуальны для многих предпринимателей. В сравнении с квартирным переездом здесь больше нюансов, ответственности и значительно сжатые сроки. Ведь от его оперативности и качества зависит, насколько быстро фирма вновь приступит к работе.
Основные этапы переезда
На первом этапе необходимо все распланировать и сделать инвентаризацию перевозимых вещей. Отталкиваясь от их количества и типа, стоит запастись упаковочными материалами. Первыми пакуются офисные вещи и документы, одновременно с этим следует все маркировать, чтобы избежать неразберихи. Отметим, что вещи сотрудников следует упаковывать по отдельности, снабжая стикерами с указанием кабинета, должности и ФИО.
Второй этап касается подготовки к перевозке оргтехники и мебели: их демонтаж и упаковка. Возможно, потребуется вывоз мусора в Самаре если в старом офисе остается много хлама (мусор, вышедшая из строя мебель и техника). Что касается рабочего оборудования, то учитывая хрупкость, его нужно размещать в коробки подходящего размера и использовать пенопласт. Разборку корпусной мебели лучше предоставить работникам, которые будут осуществлять перевозку, они же потом ее и соберут. Потому обращайтесь по объявлениям, где предоставляется такая услуга.
Далее уже дело за погрузкой и транспортировкой. Потребуется привлечь грузчиков, и выполнять все оперативно. Не лишним будет наличие накладной и путевого листа. Заключительный же этап заключается в разгрузке, заносе вещей, их распаковке, сборке и расстановке мебели.
Дополнительные рекомендации
Перевозчиков проще найти на Грузоперевозка63.ру для Самары, чтобы не переплачивать на специализированных мувинговых фирмах. Договаривайтесь с теми, кто сможет выполнить переезд качественно и в кратчайшие сроки. Идеально, если их работники произведут основной фронт работ по упаковке. Если у вашей компании не просто несколько компьютеров, а целая сеть и имеется системный администратор, лучше предоставить отключение техники и ее упаковку именно ему. Разумеется, ценные вещи необходимо как паковать самостоятельно, так и доставлять на новое место. Не скупитесь на упаковочных материалах, они помогут уберечь вещи от повреждений, путаницы и утери.