Компания Artezio (группа ЛАНИТ) разработала решения для автоматизации кадровых процессов
Большинство крупных компаний сталкиваются с тем, что кадровые процессы занимают большое количество времени, поскольку коммуникация “сотрудник-руководитель-кадровик” представляет собой частое перемещение бумажных носителей и хождение по кабинетам. Особо остро этот вопрос стоит в распределенных организациях, офисы которых находятся в нескольких городах, а большинство сотрудников работают удаленно.
Примером такой компании является Artezio, входящая в группу «Ланит». Специалисты Artezio создали систему для унификации и автоматизации кадрового учета. “У нас компания распределенная, причем на два государства, и команда проекта могла сформироваться так, что менеджер был в Москве, часть команды в Нижнем Новгороде, часть – в Минске или Витебске. И подписать какую-то бумажку у руководителя, а тем более у нескольких, просто не представлялось возможным. Нужна была автоматизация”, – объясняет директор по персоналу Artezio Ирина Дьяченко.
Art-Vacation – это первая разработка Artezio нацеленная на оптимизацию кадровых процессов. Цифровое решение для учета отпусков было создано во время обучения молодых специалистов и дало возможность перевести в дистанционный формат согласование и регистрацию отпусков, а также учет дней отсутствия, в том числе, больничных.
Для использования веб-версии системы достаточно с любого устройства зайти на личную страницу и указать вариант своего предстоящего отсутствия: отпуск или больничный. В системе есть данные о количестве доступных работнику дней отпуска, учитывая которые он может выбрать вид отпуска (очередной, за свой счет или учебный) и его даты. Кроме того, система определяет проекты, в которых работает сотрудник, и в соответствии с этим направляет заявление на согласование конкретным руководителям. После этого заявление автоматически пересылается кадровому работнику для регистрации и составления приказа.
Еще одна разработка Artezio созданная для повышения продуктивности команды – система учета рабочего времени Art-Time. Она помогает контролировать трудозатраты членов команды, согласовывать рабочее время, получать сводные отчеты и рассылать уведомления. Данные о количестве часов потраченных специалистом на работу над проектом в течение дня вносятся им в таблицу, после чего руководитель проекта проверяет информацию и подтверждает ее нажатием соответствующей кнопки. «В конце месяца система формирует по каждому сотруднику отчет для бухгалтерии, где учтены все согласованные переработки, а также дни и типы отсутствия, которые подтверждаются службой HR на основе системы Art-Vacation», – добавляет Ирина Дьяченко.
Еще один инструмент, разработанный специалистами компании с целью облегчения работы руководителей проектов и сотрудников HR — решение Art-Team. Функционал системы позволяет создавать, хранить и редактировать резюме сотрудников. Кроме того, менеджеры проектов и HR-специалисты могут воспользоваться опцией подбора специалистов по необходимым параметрам: навыкам, местоположению, опыту и тд. Резюме находящиеся в системе доступны всем менеджерам проектов и сотрудникам HR, что экономит время и исключает лишние коммуникации.
Ирина Дьяченко обращает внимание на то, что все три системы интегрированы между собой и могут производить обмен нужными данными. В ближайшем будущем компании планируют автоматизировать процесс аттестации сотрудников и внедрить внутреннего чат-бота.
Целью расширения продуктового портфеля группы компаний «Ланит» за счет создания и активного развития HR-решений является не только удовлетворение актуальных потребностей рынка, но и подтверждение основной идеи компании, заключающейся в том, что главной ценностью бизнеса являются люди.
Президент ГК “Ланит” Филипп Генс уверен, что эффективность ИТ-бизнеса зависит в первую очередь от компетенций высококвалифицированных специалистов и профессиональной работы команд. В дальнейшем потребность в новых кадрах и в поддержке сотрудников будет увеличиваться, поэтому «Ланит» считает своей первостепенной задачей наращивать экспертизу в данной сфере, а также делиться опытом с рынком.